افزونه قرارداد آنلاین هوشمند | پلاگین Smart Contract Builder
اگر برای ثبت و مدیریت قراردادهای خود هنوز از روش‌های سنتی، فایل‌های Word و PDF یا پیام‌رسان‌ها استفاده می‌کنید، افزونه قرارداد آنلاین هوشمند یک راهکار ساده و کاربردی برای ایجاد و مدیریت قرارداد آنلاین در وردپرس است.
با استفاده از این افزونه می‌توانید قراردادهای خود را در پیشخوان وردپرس ایجاد کنید، اطلاعات مشتری و مبلغ قرارداد را ثبت کنید، قرارداد را از طریق لینک اختصاصی برای مشتری ارسال کنید و مشتری نیز بتواند متن کامل قرارداد را مشاهده و به‌صورت آنلاین آن را تأیید کند.
این افزونه برای شرکت‌ها، فریلنسرها، طراحان سایت، شرکت‌های خدماتی، آژانس‌های دیجیتال مارکتینگ و کسب‌وکارهایی طراحی شده است که با مشتریان خود قراردادهای مختلفی منعقد می‌کنند.
قرارداد آنلاین چیست و چه کاربردی دارد؟
ایجاد و مدیریت قرارداد آنلاین
در پیشخوان وردپرس می‌توانید قراردادهای خود را به‌سادگی ایجاد، ویرایش، مشاهده و حذف کنید و شماره قرارداد را به‌صورت دستی یا خودکار تعیین نمایید. برای ایجاد قراردادهای مختلف، امکان استفاده از قالب‌های آماده یا ویرایش و شخصی‌سازی قالب‌ها وجود دارد. همچنین با استفاده از متغیرهای از پیش تعریف شده می‌توانید اطلاعاتی مانند نام مشتری، مبلغ قرارداد، تاریخ و اطلاعات اقساط و غیره را به‌صورت خودکار در متن قرارداد نمایش دهید. به این ترتیب، نیازی به ایجاد متن جدید برای هر مشتری نخواهید داشت و می‌توانید از یک قالب استاندارد برای قراردادهای مختلف استفاده کنید.
بخش مدیریت مالی قرارداد
در بخش مدیریت مالی قرارداد، امکان تعیین مبلغ پیش‌پرداخت، تعداد اقساط و تاریخ سررسید هر قسط وجود دارد. همچنین می‌توانید فاصله زمانی پرداخت اقساط را متناسب با قرارداد مشخص کنید؛ برای مثال، پرداخت اقساط به‌صورت ماهانه، دوماهه، سه‌ماهه یا در بازه‌های زمانی موردنظر.
پس از انتخاب قالب، می‌توانید متن قرارداد را در صورت نیاز ویرایش کرده و نسخه نهایی قرارداد را قبل از ارسال مشاهده و بررسی کنید. پس از تأیید، قرارداد از طریق ایمیل یا پیامک برای مشتری ارسال می‌شود تا فرآیند مشاهده و تأیید الکترونیکی قرارداد انجام شود.
لینک اختصاصی و ارسال مجدد قرارداد
هر قرارداد دارای یک لینک اختصاصی است که می‌توانید آن را در اختیار مشتری قرار دهید. مشتری با ورود به این لینک، متن کامل قرارداد را مشاهده کرده و در صورت پذیرش مفاد آن، فرآیند تأیید آنلاین قرارداد را انجام می‌دهد.
در صورت نیاز، امکان ارسال مجدد قرارداد نیز وجود دارد. می‌توانید قرارداد را مجدداً از طریق پیامک یا ایمیل برای مشتری ارسال کنید تا لینک قرارداد در اختیار او قرار گرفته و فرآیند تأیید را تکمیل کند.
تأیید آنلاین قرارداد توسط مشتری
یکی از قابلیت‌های اصلی افزونه، امکان تأیید آنلاین قرارداد توسط مشتری است. مشتری پس از دریافت لینک اختصاصی، متن کامل قرارداد را مشاهده و بررسی کرده و در صورت پذیرش مفاد آن، تأیید خود را به‌صورت آنلاین ثبت می‌کند.
پس از تأیید، وضعیت قرارداد در سیستم به‌روزرسانی شده و اطلاعات مربوط به فرآیند تأیید در سوابق قرارداد ثبت می‌شود. این اطلاعات امکان پیگیری و بررسی روند تأیید قرارداد را در اختیار مدیر سیستم قرار می‌دهد.
در صورت فعال بودن قابلیت امضای دیجیتال، امکان استفاده از این قابلیت نیز برای ثبت تأیید قرارداد فراهم خواهد بود.
نکته مهم: اگر قرارداد پس از تأیید نهایی توسط مشتری ویرایش شود، قرارداد از وضعیت فعال و تأییدشده خارج شده و به حالت «در انتظار» بازمی‌گردد. در این شرایط، مشتری باید پس از اعمال تغییرات، قرارداد را مجدداً بررسی و تأیید کند. بنابراین، توصیه می‌شود پیش از ویرایش قرارداد تأییدشده، مشتری را از تغییرات مطلع کنید تا فرآیند تأیید مجدد قرارداد انجام شود.
مدیریت اقساط قرارداد
در قراردادهایی که پرداخت به‌صورت مرحله‌ای انجام می‌شود، می‌توانید اطلاعات کامل اقساط را در قرارداد ثبت و مدیریت کنید. امکان تعیین مبلغ پیش‌پرداخت، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و تاریخ سررسید نیز در اختیار شما قرار دارد.
افزونه با ایجاد جدول اقساط در قرارداد، وضعیت پرداخت هر قسط را نمایش می‌دهد و امکان پیگیری اقساط پرداخت‌شده و پرداخت‌نشده را فراهم می‌کند. همچنین می‌توانید برای اقساط سررسیدشده و پرداخت‌نشده، پیام یادآوری ارسال کرده و روند پیگیری پرداخت‌ها را ساده‌تر مدیریت کنید.
پس از پرداخت هر قسط توسط مشتری و تأیید پرداخت توسط مدیر سایت، کافی است قسط مربوطه را در بخش مدیریت قرارداد ثبت کنید. با ثبت پرداخت، وضعیت قسط به‌صورت خودکار از «در انتظار» به «پرداخت شده» تغییر کرده و جدول اقساط نمایش‌داده‌شده در قرارداد مشتری نیز به‌روزرسانی می‌شود.
به این ترتیب، وضعیت پرداخت اقساط در قرارداد همیشه به‌روز بوده و امکان مشاهده و پیگیری سوابق پرداخت هر قرارداد به‌صورت منظم فراهم است.
ارسال پیامک و ایمیل
برای ارتباط مؤثر با مشتری و اطلاع‌رسانی مراحل مختلف قرارداد، افزونه امکان ارسال پیامک و ایمیل را فراهم می‌کند. از این قابلیت می‌توانید برای ارسال لینک قرارداد، اطلاع‌رسانی و ارسال یادآوری اقساط استفاده کنید.
افزونه از پنل‌های پیامکی زیر پشتیبانی می‌کند:
- ملی پیامک
- ir
- مدیر پیامک
ارسال پیامک‌ها از طریق پترن‌های تعریف‌شده در پنل پیامکی انجام می‌شود و امکان ارسال پیامک به‌صورت متن آزاد وجود ندارد. این روش، ارسال پیامک‌های سیستمی را با ساختار مشخص و قابل مدیریت انجام می‌دهد.
همچنین برای اطمینان از صحت تنظیمات پنل پیامکی، امکان ارسال پیامک تست و تست یادآوری در افزونه فراهم شده است. با استفاده از این قابلیت‌ها می‌توانید پیش از استفاده عملی از سیستم، عملکرد صحیح تنظیمات پیامک و فرآیند ارسال یادآوری‌ها را بررسی کنید.
چاپ و ذخیره قرارداد به صورت PDF
در کنار قابلیت قرارداد آنلاین، امکان مشاهده پیش‌نمایش قرارداد در پیشخوان وردپرس و چاپ قرارداد نیز فراهم شده است.
قالب چاپ قرارداد با استاندارد A4 طراحی شده و می‌توانید با استفاده از قابلیت چاپ مرورگر، قرارداد را چاپ کرده یا آن را به‌صورت PDF ذخیره کنید.
همچنین مشتری پس از ورود به صفحه قرارداد می‌تواند از طریق گزینه‌های «چاپ» و «PDF» نسبت به چاپ یا ذخیره نسخه PDF قرارداد اقدام کند. این قابلیت امکان نگهداری نسخه دیجیتال قرارداد و استفاده از آن برای بایگانی یا چاپ را فراهم می‌کند. در هیچ یک از مراحل مشتری اصلا به پیشخوان وردپرس دسترسی نداشته و همه این مراحل را در لینک اختصاصی خود می تواند ببیند.
استفاده از متغیرهای از پیش تعریف‌شده
برای ساده‌تر شدن فرآیند ایجاد و مدیریت قراردادها، افزونه از متغیرهای از پیش تعریف‌شده پشتیبانی می‌کند. کافی است قالب قرارداد موردنظر خود را ایجاد یا ویرایش کرده و به‌جای درج مستقیم اطلاعات متغیر مشتری، قرارداد و پرداخت‌ها، از کدهای متغیر استفاده کنید.
هنگام ایجاد قرارداد، اطلاعات مربوط به مشتری و قرارداد به‌صورت خودکار در محل متغیرهای مربوطه قرار می‌گیرد. به این ترتیب، می‌توانید از یک قالب استاندارد برای قراردادهای مختلف استفاده کرده و بدون نیاز به ویرایش دستی متن قرارداد برای هر مشتری، اطلاعات اختصاصی هر قرارداد را به‌صورت خودکار نمایش دهید.
متغیرهای قابل استفاده در قالب قرارداد عبارت‌اند از:
| کد متغیر | توضیحات |
| {{نام_مشتری}} | نام و نام خانوادگی طرف قرارداد |
| {{کد_ملی}} | کد ملی طرف قرارداد |
| {{شماره_تماس_مشتری}} | شماره تماس طرف قرارداد |
| {{ایمیل_مشتری}} | ایمیل طرف قرارداد |
| {{آدرس_مشتری}} | آدرس طرف قرارداد |
| {{مدت_پروژه}} | مدت زمان اجرای پروژه |
| {{آدرس_شرکت}} | آدرس شرکت ثبت‌شده در تنظیمات لوگو و برندینگ |
| {{مبلغ_کل}} | مبلغ کل قرارداد بر اساس واحد پول انتخاب‌شده |
| {{مبلغ_پیش_پرداخت}} | مبلغ پیش‌پرداخت بر اساس واحد پول انتخاب‌شده |
| {{مبلغ_هر_قسط}} | مبلغ هر قسط بر اساس واحد پول انتخاب‌شده |
| {{واحد_پول}} | واحد پول انتخاب‌شده در تنظیمات عمومی |
| {{تعداد_اقساط}} | تعداد کل اقساط قرارداد |
| {{تاریخ_شروع}} | تاریخ شروع اقساط |
| {{تاریخ_امروز}} | تاریخ ایجاد قرارداد |
| {{شماره_قرارداد}} | شماره منحصربه‌فرد قرارداد |
| {{موضوع_قرارداد}} | موضوع قرارداد |
| {{جدول_اقساط}} | نمایش جدول کامل اقساط قرارداد |
| {{لینک_قرارداد}} | لینک مشاهده و تأیید قرارداد |
| {{نام_شرکت}} | نام شرکت ثبت‌شده در تنظیمات لوگو و برندینگ |
| {{موبایل_شرکت}} | شماره موبایل شرکت |
| {{تلفن_شرکت}} | شماره تلفن ثابت شرکت |
| {{ایمیل_شرکت}} | ایمیل شرکت |
| {{فکس_شرکت}} | شماره فکس یا نمابر شرکت |
| {{کد_ملی_شرکت}} | کد ملی شرکت |
| {{شماره_ثبت_شرکت}} | شماره ثبت شرکت |
| {{شماره_کارت_شرکت}} | شماره کارت بانکی شرکت |
| {{نام_نماینده_شرکت}} | نام نماینده ثبت‌شده در تنظیمات لوگو و برندینگ |
| {{کد_ملی_نماینده_شرکت}} | کد ملی نماینده شرکت |
| {{شماره_کارت_نماینده_شرکت}} | شماره کارت بانکی نماینده شرکت |
امکانات برندینگ قرارداد
برای هماهنگ‌سازی ظاهر قراردادها با هویت بصری کسب‌وکار، افزونه امکان تنظیم اطلاعات و عناصر برند را در اختیار شما قرار می‌دهد. اطلاعات ثبت‌شده در این بخش می‌توانند در قالب قرارداد و بخش‌های مختلف آن مورد استفاده قرار گیرند.
امکانات برندینگ شامل:
- بارگذاری لوگوی شرکت
- ثبت نام شرکت و شعار
- تنظیم رنگ سازمانی
- ثبت اطلاعات تماس و آدرس
- ثبت کد ملی و شماره ثبت شرکت
- ثبت اطلاعات نماینده شرکت
- ثبت کد ملی نماینده شرکت
- ثبت شماره کارت بانکی شرکت
- ثبت شماره کارت بانکی نماینده شرکت
- امکان تعیین فونت دلخواه از طریق لینک فونت برای نمایش متن قرارداد
با استفاده از این قابلیت‌ها، می‌توانید اطلاعات برند و مشخصات شرکت را یک‌بار در تنظیمات افزونه ثبت کرده و از آن‌ها در قراردادهای مختلف استفاده کنید.
تاریخچه فعالیت‌ها
با ثبت تاریخچه فعالیت‌ها، سوابق مربوط به قراردادها و اقدامات انجام‌شده در سیستم به‌صورت منظم ثبت می‌شوند و امکان پیگیری روند و بررسی سوابق هر قرارداد را فراهم می‌کنند.
این قابلیت به شما کمک می‌کند فعالیت‌های انجام‌شده روی قراردادها را در طول فرآیند مدیریت قرارداد بررسی کرده و سوابق مربوط به آن‌ها را در یک بخش مشاهده کنید.
آموزش استفاده از افزونه
برای استفاده آسان و سریع از امکانات افزونه، یک صفحه آموزش اختصاصی در نظر گرفته شده است که راهنمای کامل بخش‌های مختلف افزونه را در اختیار شما قرار می‌دهد.
در این بخش، نحوه استفاده از هر یک از امکانات افزونه به‌صورت مفصل و مرحله‌به‌مرحله توضیح داده شده است تا بتوانید تنظیمات و قابلیت‌های مختلف را به‌سادگی مدیریت کنید.
مهم‌ترین امکانات افزونه
- ایجاد و مدیریت قرارداد آنلاین
- ایجاد، ویرایش، مشاهده و حذف قرارداد
- شماره‌گذاری دستی یا خودکار قراردادها
- مدیریت وضعیت قراردادها
- قالب‌های آماده و قابل ویرایش
- استفاده از قالب‌های آماده
- ایجاد و ویرایش قالب قرارداد
- امکان استفاده از یک قالب برای قراردادهای متعدد
- متغیرهای از پیش تعریف‌شده
- درج خودکار اطلاعات مشتری و شرکت
- نمایش خودکار مبلغ، تاریخ، شماره قرارداد و موضوع
- درج خودکار و یا دستی جدول اقساط
- نمایش لینک اختصاصی قرارداد
- لینک اختصاصی قرارداد
- ایجاد لینک اختصاصی برای هر قرارداد
- ارسال لینک برای مشتری
- مشاهده و تأیید قرارداد توسط مشتری
- امکان چاپ و PDF برای مشتری
- تأیید الکترونیکی قرارداد
- مطالعه قرارداد توسط مشتری
- ثبت تأیید آنلاین
- ثبت اطلاعات و سوابق فرآیند تأیید
- امکان استفاده از امضای دیجیتال در صورت فعال بودن قابلیت
- مدیریت اقساط و پرداخت‌ها
- تعیین پیش‌پرداخت و تعداد اقساط
- تعیین مبلغ و تاریخ سررسید اقساط
- امکان تعریف اقساط ماهانه، دوماهه، سه‌ماهه و…
- ثبت پرداخت اقساط
- تغییر وضعیت قسط به «پرداخت شده» به صورت دستی
- ارسال پیام یادآوری اقساط
- ارسال پیامک و ایمیل
- ارسال قرارداد از طریق پیامک و ایمیل
- ارسال مجدد قرارداد
- ارسال پیام یادآوری اقساط
- پشتیبانی از پنل‌های ملی پیامک، SMS.ir، و مدیر پیامک
- ارسال پیامک از طریق پترن
- پیامک تست و تست یادآوری
- تاریخچه فعالیت‌ها
- ثبت رویدادهای مرتبط با قرارداد
- پیگیری مراحل قرارداد از ایجاد تا تأیید نهایی
- ثبت سوابق فرآیندهای انجام‌شده
- ثبت مرورگر
- ثبت IP
- چاپ و خروجی PDF
- پیش‌نمایش قرارداد
- چاپ با قالب استاندارد A4
- ذخیره قرارداد به‌صورت PDF از طریق چاپ مرورگر
- امکان چاپ و PDF توسط مشتری
- ویرایش قرارداد تأییدشده با کنترل مجدد تأیید
- با ویرایش قرارداد تأییدشده، وضعیت آن به «در انتظار» بازمی‌گردد.
- مشتری باید نسخه ویرایش‌شده را مجدداً بررسی و تأیید کند.
- آموزش اختصاصی افزونه
- صفحه آموزش بخش‌های مختلف
- ویدئوی معرفی و آموزش داخل افزونه
- نمایش ویدئو به‌صورت پاپ‌آپ
حسین رحمانی –
سلام وقت بخیر
ایا می توان از قرارداد پرینت هم گرفت؟
مدیر سایت –
سلام وقت شما هم بخیر
بله می توانید هم پرینت بگیرید و هم قرارداد را به صورت PDF در سیستم خود ذخیره کنید.